Работа с кадровыми делами срок хранения которых закончился состоит из составление описей дел выделенных к уничтожению, собственно само уничтожение дел. Так выглядит на первый взгляд простая но кропотливая работа, которую регулярно приходится делать кадровику и которая так важна для обеих сторон трудовых отношений - как в настоящем, так и в будущем.
Давайте рассмотрим, как же поступать с делами, срок хранения которых истек? Воре бы, проще-простого, уничтожить дела по истечении их срока хранения: выкинул, вывез на помойку, сжег на даче - и дело в шляпе... Произвести такую не сложную процедуру может любой, но будут ли эти действия правильными и законными? Разумеется что нет. Почему спросите Вы? Да потому что каждое дело несет определенную информацию о ком-либо или о чем-либо и подлежит хранению в установленном порядке (Федеральный закон РФ №152 «О защите персональных данных»). Следовательно, и уничтожение дел должно быть правильным и санкционированным. Вот тут как раз и возникает множество вопросов: все ли дела по истечении срока хранения подлежат уничтожению? С какого времени считать срок хранения для кадровых дел? Достаточно ли одного акта об уничтожении на уничтожение дел на всю организацию или необходимо делать несколько по каждому подразделению? Есть и другие вопросы по поводу уничтожения дел, сроки хранения которых уже истекли. Вы затрудняетесь самостоятельно проводить такие мероприятия? Тогда давайте вместе рассмотрим процедуру уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
Так как же правильно организовать уничтожение дел кадрового отдела предприятия? Предприятия и компании могут уничтожать дела, как собственными силами, так и с привлечением специализированных организаций. Например нашей. Но и в том, и в другом случае самому процессу уничтожения предшествует стандартная процедура выделения документации к уничтожению — важный и ответственный этап, от грамотного оформления которого зависит успешное развитие бизнеса в целом.
Всю процедуру уничтожения дел можно разбить на несколько этапов, а именно: Проведение экспертизы ценности дел, составление акта о выделении дел к уничтожению, физическое уничтожение документов, оформление акта о физическом уничтожении дел.
Работа с кадровыми делами срок хранения которых закончился состоит из составление описей дел выделенных к уничтожению, собственно само уничтожение дел. Так выглядит на первый взгляд простая но кропотливая работа, которую регулярно приходится делать кадровику и которая так важна для обеих сторон трудовых отношений - как в настоящем, так и в будущем.
Давайте рассмотрим, как же поступать с делами, срок хранения которых истек? Воре бы, проще-простого, уничтожить дела по истечении их срока хранения: выкинул, вывез на помойку, сжег на даче - и дело в шляпе... Произвести такую не сложную процедуру может любой, но будут ли эти действия правильными и законными? Разумеется что нет. Почему спросите Вы? Да потому что каждое дело несет определенную информацию о ком-либо или о чем-либо и подлежит хранению в установленном порядке (Федеральный закон РФ №152 «О защите персональных данных»). Следовательно, и уничтожение дел должно быть правильным и санкционированным. Вот тут как раз и возникает множество вопросов: все ли дела по истечении срока хранения подлежат уничтожению? С какого времени считать 
