|
|
Акт утилизации документов
Акт об утилизации документов выдается нашей организацией по требованию заказчика, чьи документы мы утилизировали. В стандартном Акте прописывается название организации или частного лица, утилилизирующего архив, вес утилизируемых документов (см. 1 пример акта утилизации), число , месяц и год.
В отдельных случаях мы можем вписать в наш акт номенклатуру утилизируемых документов (см. 2 пример акта утилизации) или, если опись документов большая, сделать ссылку в нашем акте утилизации на Вашу опись документов, выделенных на уничтожение (см. 3 пример акта утилизации).
Обращаем Ваше внимание на то, что наша компания оперирует с весом документов и других материалов, выделяемых на утилизацию, поэтому в документах будет фигурировать вес утилилизируемых документов.
Пример № 1.
Стандартный акт утилизации в котором обозначен вес принятых к утилизации документов.
| |
 |
|
|
|
| |
WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru |
| 10 июля 2010 г. |
|
г. Москва |
|
|
Акт утилизации |
|
|
| Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО « Ваша компания » бумажные документы в количестве 888 кг. подвержены шредированию (измельчению), гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника. |
|
Представитель организации заказчика _______________________
Представитель организации исполнителя ______________________ |
|
Пример № 2.
Акт утилизации, в котором кроме веса документов в таблице указан перечень утилизируемых документов. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов. Обращаем внимание на то, что в перечень документов не может быть включено более, чем 5-6 позиций.
| |
|
|
|
|
| |
WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru |
| 11 марта 2012 г. |
|
г. Москва |
|
|
Акт утилизации |
|
|
| Настоящим удостоверяется, что принятые от ООО « ФИРМА » бумажные документы (накладные 2005-2010г., счета-фактуры 2000-2005г., договора 2004-2009г.) в количестве 8888 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника. |
|
Представитель организации заказчика _______________________
Представитель организации исполнителя ______________________ |
|
| |
|
|
|
|
| |
WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru |
| 10 июля 2012 г. |
|
г. Москва |
|
|
Акт утилизации |
|
|
| Настоящим удостоверяется, что принятые от ЗАО « Просто Компания » бумажные документы, согласно перечню, в количестве 4321 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника. |
| Порядковый номер |
Название документа |
Количество томов, договоров, дел. |
| 1 |
Документы отдела продаж |
210 дел |
| 2 |
Финансовые документы |
37 томов |
| 3 |
Транспортный отдел |
84 томов |
| 4 |
Отдел снабжения |
582 дела |
| 5 |
Валютно-кассовые операции |
5 томов |
|
Представитель организации заказчика _______________________
Представитель организации исполнителя ______________________ |
|
Пример № 3.
Акт утилизации, в котором кроме веса документов делается ссылка на акты выделения документов к уничтожению самой организации. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов.
| |
|
|
|
|
| |
WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru |
| 10 июля 2012 г. |
|
г. Москва |
|
|
Акт утилизации |
|
|
| Настоящим удостоверяется, что принятые от_ОАО «Компания» бумажные документы (ОАО «Компания» акты о выделении документов на утилизацию без номеров от 14.07.11; 12.10.11; 10.10.11; 05.10.11) в количестве 6540 кг. подвержены шредированию, гидрообработке, перемешаны с другими сортами бумаги и непригодны к дальнейшему использованию в качестве первоисточника. |
|
Представитель организации заказчика _______________________
Представитель организации исполнителя ______________________ |
|
P.S. В зависимости от договорных или бездоговорных отношений на документе ставится либо круглая печать, либо штамп участка, на котором производилось уничтожение.
|
|
