Здесь уничтожают документы.
быстро | недорого | законно
на главную страницу написать письмо карта сайта

телефон уничтожения документов

Услуги уничтожения и утилизации
Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива

документы на уничтожение архива
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации документов
Акт уничтожения документов

информация по уничтожению и утилизации
Ответственность за нарушения
Сроки хранения документов
Архивное законодательство
Уничтожаемые материалы
Почему наша компания?
Для кого наши услуги?
Порядок уничтожения
Методы уничтожения
Степени секретности
Ответы на вопросы
Разное по теме
Новости






Акт о выделении документов к уничтожению


    Акт о выделении документов к уничтожению составляется в том случае, когда Фирма собирается уничтожить документы срок хранения которых истек. Кроме документов чей срок хранения истек, уничтожаются не актуальные документы, испорченные бумаги, деловая переписка а так же не нужные документы содержащие персональные данные. Главное что содержится в этом акте, это номенклатура дел и перечень документов которые будут в последствии уничтожены. Данный акт не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Пример акта о выделении документов вы можете посмотреть ниже и при необходимости скачать пустой бланк акта внизу страницы. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Акт о выделении документов к уничтожению чей срок хранения истек, может быть составлен самими работниками предприятия. Пример заполнения акта о выделении документов на уничтожение можете посмотреть здесь же.


Как заполнить акт о выделении документов к уничтожению


  • Вверху акта указывается название организации. Полное наименование организации, далее в скобках ее официальное сокращенное название
  • Далее вписывается состав комиссии.
  • В таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный перечень уничтожаемых документов. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.
  • Также в документе нужно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
  • В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.
  • Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг). Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо и каждый из них заверяется должным образом.
 
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания и Ко»
(ООО «Компания и Ко»)

 

АКТ
________№ _______
г. Москва

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

 

                            /И. И. Сидоров/
  «20» ноября 2012 г.

На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 25.08.2010г. Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда ООО «Компания и Ко» за 2004-2006 годы:


№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Дата
дела или крайние даты дел

Кол-во дел

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

Кассовая книга

2004-2006

14

5 лет
ст.148

 

2

Банковские документы (выписки из лицевого счета, платежные требования)

2004-2006

40

5 лет.
ст.150

 

3

Авансовые отчеты и документы к ним

2004-2006

16

5 лет.
ст.150

 

4

Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге покупок

2004-2006

4

5 лет.
ст.150

 

5

Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге продаж

2004-2006

32

5 лет.
ст.150

 

6

Товарные накладные на покупку материалов

2004-2006

3

5 лет.
ст.150

 

7

Справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ)

2004-2006

5

5 лет
ст.157

 

8

Оборотно-сальдовые ведомости по счетам

2004-2006

5

5 лет
ст.168

 

9

Инвентарные карточки учета объектов основных средств

2006

8

5 лет.
ст.403

 

10

Путевые листы

2004-2006

6

1 год
ст.450

 

11

Копии приказов по личному составу

2006

7

ДМН

 

Итого:162 (Сто шестьдесят две) единиц хранения за 2004-2006 годы.

Акт составил:
архивист                                                                                                                    _________   /Н. А. Иванова/
«10» ноября 2012 г.

Документы в количестве 162 (сто шетьдесят две) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом _893_ кг сданы в ___ООО "АрхиваНет"___
 (наименование организации)
для уничтожения путем измельчения на промышленном шредере. Акт уничтожения документов прилагается.




Форма акта о выделении документов на уничтожение


   

АКТ   
________№ (присвоить внутренний номер)
г. Москва (место составления)

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

 

УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя

 

___________/ФИО                  /
«__» ______________20___ г.

На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 25.08.2010г. Коллегией Федеральной архивной службы России (необходимо указать наименование всех перечней используемых при определении сроков хранения документов включенных в данный акт), отобраны к   уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда ______________________ (официальное сокращенное наименование).

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи

Кол- во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ____ (_______________) единица хранения за ______ – ______ годы.

Акт составил:
________ (должность)                                                                           _______________/ФИО/
«___» ________ 20__ г.

Документы в количестве _______________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в _____________________________________________________
 (наименование организации)
для уничтожения путем измельчения на промышленном шредере. Акт утилизации документов прилагается.




Скачать акт о выделении документов к уничтожению




Скачать бланк акта о выделении документов на уничтожение


Пример заполнения акта о выделении документов к уничтожению скачать


Посмотреть заполненный акт о выделении документов к уничтожению