Бизнес-омбудсмен Борис Титов в мае представил президенту России ежегодный доклад о проблемах предпринимательства. Одной из проблем Титов назвал - "Бумажную Волокиту" бизнеса. В век цифровой информации все документы хранятся и обмениваются партнерами по бизнесу в электронном виде, а в гос. органы обязаны представятся и соответственно хранится в бумажном виде. Эа бумажная привязанность обходится бизнесу в 300 миллиардов рублей в год, или примерно в 30 руб. за один документ. В своем докладе бизнес-омбудсмен просит избавить бизнес от бумажной волокиты.
Он предлагает перевести в электронный/цифровой формат обмена документами, касающиеся взаимодействия гос органов и бизнеса. Сейчас, указывают авторы, при обращениях необходимо использовать бумажные версии документов, хотя в повседневной деятельности компании работают с их электронными копиями. Расходы всех экономических субъектов на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов эксперты оценивают в 300 млрд руб. в год, указано в докладе.
Авторы предлагают законодательно запретить хранение физических копий бумажных документов после появления их цифровых версий и обязать гос органы принимать от бизнеса электронные документы. А оригиналы просто уничтожать. Подобная мера поможет российским компаниям сократить соответствующие издержки до семи раз, считает представитель МТС Дмитрий Солодовников, уточняя, что оператор поддерживает эту инициативу. На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов среднее предприятие в России тратит около 30 руб., тогда как электронный комплект обычно стоит от 4 до 7 руб., при этом за год подобная компания оформляет около 1–1,5 млн документов, говорит Солодовников.
При участии Ирины Юзбековой, Елизаветы Архангельской, Яны Милюковой