Как рассчитать время которое нужно затратить на уничтожение документов? Сколько времени занимает погрузка, вывоз и сортировка бумаги? Эти вопросы возникают чаще если объем выделенных к уничтожению документов достаточно большой. Оперативность и сроки уничтожения документов зависят от возможностей подрядчика. Если у исполнителя в наличии есть свой грузовой транспорт и налажены связи с логистическими компаниями для различных форс-мажоров то скорей-всего машину для вывоза архива могут предоставить на следующий день. А в экстренных случаях машина может забрать документы в день подачи заявки. Что касается такелажных работ; освобождение стеллажей, перенос коробов с бумагой, вынос документов и загрузка в машину - то это достаточно трудоемкий и тяжелый труд. Погрузка еще более усложняется если нужно носить с этажей в ручную (без тележек). Чтобы такелажные работы прошли без накладок и в срок нужно иметь в запасе достаточно рабочих - грузчиков, которые в случае большого объема работ могли заменить или придти на помощь уже работающим грузчикам. При грамотном расчете такелажные работы занимают не более 1-2 часов. Еще не маловажный факт - чистоплотность и хорошая работоспособность самих грузчиков. Не секрет что медленная работа грузчиков с частыми перекурами может подорвать работу всего офиса. Когда вопросы с погрузкой и вывозом архива на уничтожение решен остается собственно само уничтожение документов. Время затрачиваемое на уничтожение 1 тонны документов зависит от нескольких факторов
Способ уничтожения - сжигание или промышленный шредер. Уничтожение через сжигание гораздо быстрее т.к. не требует сортировки архива (отделение папок и файлов). Тонны 2-3 архива можно сжечь за 1 час.
В случае уничтожения промышленным шредером время затрачиваемое на измельчение бумаги зависит от
Нуждается бумага в сортировке или нет. В случае необходимости сортировки время на уничтожение увеличивается на порядок.
Класс секретности. Чем выше класс секретности тем меньше производительность. Например уничтожение 3 классом секретности на шредере HSM 1 тонны сортированной бумаги растянется на 4 часа. Если уничтожать на промышленном шредере который уничтожает 1 классом то за 1 час можно измельчить 3-4 тонны.
Толщина папок или подшивок с бумагой. Самый быстрый вариант уничтожения бумаги если архив представляет собой простые листы без папок, файлов, скоб, подшивок.
Как рассчитать время которое нужно затратить на уничтожение документов? Сколько времени занимает погрузка, вывоз и сортировка бумаги? Эти вопросы возникают чаще если объем выделенных к уничтожению документов достаточно большой. Оперативность и сроки уничтожения документов зависят от возможностей подрядчика. Если у исполнителя в наличии есть свой грузовой транспорт и налажены связи с логистическими компаниями для различных форс-мажоров то скорей-всего машину для вывоза архива могут предоставить на следующий день. А в экстренных случаях машина может забрать документы в день подачи заявки. Что касается такелажных работ; освобождение стеллажей, перенос коробов с бумагой, вынос документов и загрузка в машину - то это достаточно трудоемкий и тяжелый труд. Погрузка еще более усложняется если нужно носить с этажей в ручную (без тележек). Чтобы такелажные работы прошли без накладок и в срок нужно иметь в запасе достаточно рабочих - грузчиков, которые в случае большого объема работ могли заменить или придти на помощь уже работающим грузчикам. При грамотном расчете такелажные работы занимают не более 1-2 часов. Еще не маловажный факт - чистоплотность и хорошая работоспособность самих грузчиков. Не секрет что медленная работа грузчиков с частыми перекурами может подорвать работу всего офиса. Когда вопросы с погрузкой и вывозом архива на уничтожение решен остается собственно само уничтожение документов. Время затрачиваемое на уничтожение 1 тонны документов зависит от нескольких факторов
