Приказ №408 Министерства здравоохранения Российской Федерации от 3 августа 2023г.
о сроках храниения/уничтожения медицинских документов

Перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства здравоохранения Российской Федерации
и подведомственных ему организаций,
с указанием сроков хранения

1. Общие положения

• 1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее соответственно - Перечень, документы, Министерство) в разработан соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

• 1.2. Перечень предназначен для использования в работе при подготовке номенклатур дел, определения сроков хранения документов, разработки схем классификации документов и формирования дел, при отборе документов на хранение и уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - ЦЭК), экспертных комиссий подведомственных Министерству организаций.

Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

• 2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

• 2.2 Документы в разделах и подразделах Перечня обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.

• 2.3. Перечень состоит из 23 разделов:

• раздел 1 - «Организация системы управления»;

• раздел 2 - «Планирование деятельности»;

• раздел 3 - «Финансовое обеспечение деятельности»;

• раздел 4 - «Учет и отчетность»;

• раздел 5 - «Международное сотрудничество»;

• раздел 6 - «Информационная, редакционно-издательская деятельность»;

• раздел 7 - «Трудовые отношения»;

• раздел 8 - «Кадровое обеспечение»;

• раздел 9 - «Организация оказания медицинской помощи»;

• раздел 10 - «Организация и проведение медицинских экспертиз, медицинские и психиатрические освидетельствования»;

• раздел 11 - «Организация оказания медицинской помощи в рамках клинической апробации методов профилактики, диагностики, лечения и реабилитации»;

• раздел 12 - «Организация обращения лекарственных средств, организация обращения биомедицинских клеточных продуктов, аттестация уполномоченных лиц»;

• раздел 13 - «Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия»;

• раздел 14 - «Предоставление услуг в области курортного дела»;

• раздел 15 - «Информационные технологии, информационная безопасность и защита информации»;

• раздел 16 - «Научно-исследовательская и инновационная деятельность»;

• раздел 17 - «Образовательная деятельность (медицинское и фармацевтическое образование)»;

• раздел 18 - «Производственная деятельность»;

• раздел 19  - «Строительство, реконструкция, реставрация объектов

• недвижимости»;

• раздел 20 - «Материально-техническое обеспечение деятельности»;

• раздел 21 - «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности»;

• раздел 22 - «Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона, мобилизационная подготовка и защита от чрезвычайных ситуаций»;

• раздел 2.3 - «Социально-бытовое и медицинское обеспечение».

• 2.4. Перечень имеет 5 граф:

  • в графе 1 указываются номера статей перечня (статьям перечня присвоена сквозная нумерация);

  • в графе 2 приведены названия видов документов или комплексов документов, если включенные в комплекс документы относятся к одной теме и имеют один срок хранения; при обозначении комплексов документов используются термины «документы» или «досье» (после слова «документы» в скобках перечисляются наименования основных видов документов, включенных в статью, например: «Документы (заключения, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по правовой и антикоррупционной экспертизе проектов нормативных правовых актов и иных документов Минздрава России»);

  • в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов:

    • графа 3 - в Минздраве России;

    • графа 4 - в подведомственных организациях.

    Сроки хранения документов распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении Минздрава России;

  • в графе 5 приводятся примечания, если необходимо дать комментарии относительно видов документов или сроков их хранения.

• 2.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен алфавитнопредметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

• 3.1. Определение сроков хранения документов производится путем сверки соответствия содержания документов, подлежащих экспертизе, с соответствующими статьями Перечня. Поиск необходимой статьи следует производить по оглавлению разделов Перечня или по алфавитно-предметному указателю видов документов.

• 3.2. Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

Срок хранения медицинской карты пациента (карты, индивидуальной карты, истории развития), получившего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара исчисляется с 1 января года, следующего за годом выписки пациента из стационара (дневного стационара).

Срок хранения медицинской карты пациента (карты, индивидуальной карты, истории развития), получавшего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, исчисляется с 1 января года, следующего за годом ее передачи в архив медицинской организации. До передачи на архивное хранение указанные документы хранятся в течение пяти лет, следующих за годом последнего посещения пациентом медицинской организации, отраженного в его медицинской карте (карте, индивидуальной карте, истории развития).

Срок хранения медицинской карты донора, учетной карты донора исчисляется с 1 января года, следующего за годом их передачи в архив медицинской организации. До передачи на архивное хранение указанные документы хранятся в течение пяти лет, следующих за годом последней донации, отраженной в медицинской карте (учетной карте).

Срок хранения медицинской карты ребенка, воспитывающегося в доме ребенка, исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения нахождения ребенка в доме ребенка.

Срок хранения медицинской карты пациента, проходившего санаторно-курортное лечение в санаторно-курортной организации, исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения прохождения санаторно-курортного лечения.