|
|
Акт о выделении документов к уничтожению
Акт о выделении документов к уничтожению составляется в том случае, когда Фирма собирается уничтожить документы срок хранения которых истек. Кроме документов чей срок хранения истек, уничтожаются не актуальные документы, испорченные бумаги, деловая переписка а так же не нужные документы содержащие персональные данные. Главное что содержится в этом акте, это номенклатура дел и перечень документов которые будут в последствии уничтожены. Данный акт не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Пример акта о выделении документов вы можете посмотреть ниже и при необходимости скачать пустой бланк акта внизу страницы. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.
Акт о выделении документов к уничтожению чей срок хранения истек, может быть составлен самими работниками предприятия. Пример заполнения акта о выделении документов на уничтожение можете посмотреть здесь же.
Как заполнить акт о выделении документов к уничтожению
- Вверху акта указывается название организации. Полное наименование организации, далее в скобках ее официальное сокращенное название
- Далее вписывается состав комиссии.
- В таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный перечень уничтожаемых документов. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.
- Также в документе нужно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
- В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.
- Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг). Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо и каждый из них заверяется должным образом.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания и Ко»
(ООО «Компания и Ко»)
АКТ
________№ _______
г. Москва
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
|
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
/И. И. Сидоров/
«20» ноября 2012 г. |
На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 25.08.2010г. Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда ООО «Компания и Ко» за 2004-2006 годы:
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок документов |
Дата
дела или крайние даты дел |
Кол-во дел |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Кассовая книга |
2004-2006 |
14 |
5 лет
ст.148 |
|
2 |
Банковские документы (выписки из лицевого счета, платежные требования) |
2004-2006 |
40 |
5 лет.
ст.150 |
|
3 |
Авансовые отчеты и документы к ним |
2004-2006 |
16 |
5 лет.
ст.150 |
|
4 |
Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге покупок |
2004-2006 |
4 |
5 лет.
ст.150 |
|
5 |
Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге продаж |
2004-2006 |
32 |
5 лет.
ст.150 |
|
6 |
Товарные накладные на покупку материалов |
2004-2006 |
3 |
5 лет.
ст.150 |
|
7 |
Справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ) |
2004-2006 |
5 |
5 лет
ст.157 |
|
8 |
Оборотно-сальдовые ведомости по счетам |
2004-2006 |
5 |
5 лет
ст.168 |
|
9 |
Инвентарные карточки учета объектов основных средств |
2006 |
8 |
5 лет.
ст.403 |
|
10 |
Путевые листы |
2004-2006 |
6 |
1 год
ст.450 |
|
11 |
Копии приказов по личному составу |
2006 |
7 |
ДМН |
|
Итого:162 (Сто шестьдесят две) единиц хранения за 2004-2006 годы.
Акт составил:
архивист _________ /Н. А. Иванова/
«10» ноября 2012 г.
Документы в количестве 162 (сто шетьдесят две) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом _893_ кг сданы в ___ООО "АрхиваНет"___
(наименование организации)
для уничтожения путем измельчения на промышленном шредере. Акт уничтожения документов прилагается.
|
Форма акта о выделении документов на уничтожение
АКТ
________№ (присвоить внутренний номер)
г. Москва (место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению |
|
УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
___________/ФИО /
«__» ______________20___ г. |
На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 25.08.2010г. Коллегией Федеральной архивной службы России (необходимо указать наименование всех перечней используемых при определении сроков хранения документов включенных в данный акт), отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда ______________________ (официальное сокращенное наименование).
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок документов |
Крайние даты |
Номера описей |
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи |
Кол- во ед. хр. |
Сроки хранения и номера статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____ (_______________) единица хранения за ______ – ______ годы.
Акт составил:
________ (должность) _______________/ФИО/
«___» ________ 20__ г.
Документы в количестве _______________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в _____________________________________________________
(наименование организации)
для уничтожения путем измельчения на промышленном шредере. Акт утилизации документов прилагается.
|
Скачать акт о выделении документов к уничтожению
Скачать бланк акта о выделении документов на уничтожение
Пример заполнения акта о выделении документов к уничтожению скачать
Посмотреть заполненный акт о выделении документов к уничтожению
|
|
