на главную страницу написать письмо карта сайта

Услуги
Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива

документы
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации
Акт уничтожения

информация по уничтожению
Ответственность за нарушения
Сроки хранения документов
Архивное законодательство
Уничтожаемые материалы
Почему наша компания?
Для кого наши услуги?
Порядок уничтожения
Методы уничтожения
Степени секретности
Ответы на вопросы
Разное по теме






Акт о выделении документов на уничтожение


    Данный акт может быть составлен самими работниками предприятия. Бланк акта о выделении документов на уничтожение можете скачать внизу данной страницы. Пример заполнения акта о выделении документов на уничтожение можете посмотреть здесь же.


Пример заполнения акта о выделении документов к уничтожению

 
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Компания и Ко»
(ООО «Компания и Ко»)

 

АКТ
________№ _______
г. Москва

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

 

                            /И. И. Сидоров/
  «20» ноября 2012 г.

На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 25.08.2010г. Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда ООО «Компания и Ко» за 2004-2006 годы:


№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Дата
дела или крайние даты дел

Кол-во дел

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

Кассовая книга

2004-2006

14

5 лет
ст.148

 

2

Банковские документы (выписки из лицевого счета, платежные требования)

2004-2006

40

5 лет.
ст.150

 

3

Авансовые отчеты и документы к ним

2004-2006

16

5 лет.
ст.150

 

4

Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге покупок

2004-2006

4

5 лет.
ст.150

 

5

Счета фактуры по хозяйственным договорам к книге продаж

2004-2006

32

5 лет.
ст.150

 

6

Товарные накладные на покупку материалов

2004-2006

3

5 лет.
ст.150

 

7

Справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ)

2004-2006

5

5 лет
ст.157

 

8

Оборотно-сальдовые ведомости по счетам

2004-2006

5

5 лет
ст.168

 

9

Инвентарные карточки учета объектов основных средств

2006

8

5 лет.
ст.403

 

10

Путевые листы

2004-2006

6

1 год
ст.450

 

11

Копии приказов по личному составу

2006

7

ДМН

 

Итого:162 (Сто шестьдесят две) единиц хранения за 2004-2006 годы.

Акт составил:
архивист                                                                                                                    _________   /Н. А. Иванова/
«10» ноября 2012 г.

Документы в количестве 162 (сто шетьдесят две) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом _893_ кг сданы в ___ООО "АрхиваНет"___
 (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ № _______




Форма акта о выделении документов на уничтожение


   
Полное наименование организации, далее в скобках ее официальное сокращенное название


АКТ   
________№ (присвоить внутренний номер)
г. Москва (место составления)

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

 

УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя

 

___________/ФИО                  /
«__» ______________20___ г.

На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержденного 25.08.2010г. Коллегией Федеральной архивной службы России (необходимо указать наименование всех перечней используемых при определении сроков хранения документов включенных в данный акт), отобраны к   уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда ______________________ (официальное сокращенное наименование).

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи

Кол- во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ____ (_______________) единица хранения за ______ – ______ годы.

Акт составил:
________ (должность)                                                                           _______________/ФИО/
«___» ________ 20__ г.

Документы в количестве _______________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в _____________________________________________________
 (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______







Скачать бланк акта о выделении документов на уничтожение


Пример заполнения акта о выделении документов к уничтожению скачать


Посмотреть заполненный акт о выделении документов к уничтожению