на главную страницу написать письмо карта сайта

Услуги
Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива

документы
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации
Акт об уничтожении

информация по уничтожению
Ответственность за нарушения
Сроки хранения документов
Архивное законодательство
Уничтожаемые материалы
Почему наша компания?
Для кого наши услуги?
Порядок уничтожения
Методы уничтожения
Степени секретности
Ответы на вопросы
Разное по теме
Новости






Акт утилизации документов


    Акт утилизации выдается нашей организацией по требованию заказчика. В стандартном акте утилизации документов обозначается название организации или частного лица, утилилизирующего архив, и вес утилизируемых документов (см. 1 пример акта утилизации).
  В отдельных случаях мы можем вписать в наш акт перечень утилизируемых документов (см. 2 пример акта утилизации) или , если опись документов большая, сделать ссылку в нашем акте утилизации на Вашу опись документов, выделенных на уничтожение (см. 3 пример акта утилизации).
  Обращаем Ваше внимание на то, что наша компания оперирует с весом документов и других материалов, выделяемых на утилизацию, поэтому в документах будет фигурировать вес утилилизируемых документов.

Пример № 1.

Стандартный акт утилизации в котором обозначен вес принятых к утилизации документов.

   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



10 июля 2012 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятая от ЗАО « Ваша компания » макулатура ( ДОКУМЕНТЫ ) в количестве 321 кг. подвержена шредированию, гидрообработке, перемешана с другими сортами макулатуры и непригодна к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


Пример № 2.

Акт утилизации, в котором кроме веса документов в таблице указан перечень утилизируемых документов. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов. Обращаем внимание на то, что в перечень документов не может быть включено более, чем 5-6 позиций.

   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



10 июля 2012 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятая от ЗАО « Просто Компания » макулатура ( ДОКУМЕНТЫ ) в количестве 4321 кг. подвержена шредированию, гидрообработке, перемешана с другими сортами макулатуры и непригодна к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.


Порядковый номер Название документа Количество томов, договоров, дел.
1 Документы отдела продаж 210 дел
2 Финансовые документы 37 томов
3 Транспортный отдел 84 томов
4 Отдел снабжения 582 дела
5 Валютно-кассовые операции 5 томов
Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


Пример № 3.

Акт утилизации, в котором кроме веса документов делается ссылка на акты выделения документов к уничтожению самой организации. Такой акт выдаем по запросу заказчика, который предварительно переслал нам перечень утилизируемых документов.

   
  WWW. ARHIVANET.RU тел: + 7 (495) 508-78-30, факс: +7 (499) 678-20-47, arhivanet @ bk.ru



10 июля 2012 г.   г. Москва
Акт утилизации
    Настоящим удостоверяется, что принятая от_ОАО «Компания» макулатура (ОАО «Компания» акты выделения документов на утилизацию без номеров от 14.07.11; 12.10.11; 10.10.11; 05.10.11) в количестве 654 кг. подвержена шредированию, гидрообработке, перемешана с другими сортами макулатуры и непригодна к дальнейшему использованию в качестве первоисточника.


Представитель организации заказчика _______________________

Представитель организации исполнителя ______________________


  P.S. В зависимости от договорных или бездоговорных отношений на документе ставится либо круглая печать, либо штамп участка, на котором производилось уничтожение.