на главную страницу написать письмо карта сайта

Услуги
Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива

документы
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации
Акт уничтожения

информация по уничтожению
Ответственность за нарушения
Сроки хранения документов
Архивное законодательство
Уничтожаемые материалы
Почему наша компания?
Для кого наши услуги?
Порядок уничтожения
Методы уничтожения
Степени секретности
Ответы на вопросы
Разное по теме






Порядок и методы уничтожения документов

    Уничтожение архива должно осуществляться в соответствии со следующими правилами:

  • Быть абсолютно надёжным и максимально конфиденциальным (возможность для последующего восстановления должна быть полностью исключена). Это необходимо для предотвращения утечки информации о компании;
  • Уничтожение документов оформляется согласно с нормами законодательства (в частности, составляется акт об уничтожении);
  • Уничтожение продукции любого вида (уничтожение тиража, архивов и пр.) должно осуществляться в присутствии уполномоченного представителя компании;
  • Допускается уничтожение документов только с истёкшим сроком обязательного хранения. Для идентификации документов, которые подлежат к уничтожению, необходима экспертиза ценности.
  Существуют также специальные внутренние правила, согласно с которыми производится уничтожение архива, зачастую действующие в организациях с повышенным уровнем секретности. Так, утечка какой бы ни было банковской, врачебной или прочей информации с высоким уровнем конфиденциальности может стать причиной серьёзных последствий, как для самих клиентов, так и для компании в целом.   Как видим, правила уничтожения архива зачастую касаются не только архивного отдела или службы безопасности, но и любого сотрудника. По умолчанию каждый документ может быть уничтожен лишь в тот момент, когда он более неактуален.

Методы уничтожения тиража, документов и пр.


  Традиционным способом, при помощи которого осуществляется уничтожение документов, является шредирование. Выполняется оно двумя способами: непосредственно в самой компании или на специальном промышленном шредере в профильной фирме, занимающейся уничтожением и хранением документов. Второй вариант гарантирует максимальный результат благодаря большому объёму перемешиваемой в шредере документации. Однако если требуется уничтожение архива с секретной информацией, такой метод считается недостаточно эффективным, и процедура уничтожения документов подразумевает использование химических методов ликвидации. Максимально же надёжным считается полное сжигание документации в специально оборудованных печах.
  Для преимущественного большинства предприятий вполне достаточным является промышленное шредирование с дальнейшей отправкой полученной массы на переработку. Это гарантирует достаточный уровень конфиденциальности большинства документации и позволяет уменьшить расходы на уничтожение документов.

Вернуться к списку статей